Maxime Korber

Franklin Rooseveltlaan 64, 8790 Waregem

Tel: +3256 32 30 97

Fax: +3256 32 30 99

mk@pc-advocaten.be

Persoonsgegevens cliënten:

Maxime Korber verwerkt uw persoonsgegevens als u een beroep doet op zijn diensten als advocaat. Maxime Korber verwerkt enkel de persoonsgegevens die hij noodzakelijk acht om zijn diensten te kunnen leveren en uw belangen te behartigen, alsook de persoonsgegevens die u gebeurlijk zelf aan hem verstrekt. Dit betreft ook het bijhouden van uw contactgegevens zodat hij u op de hoogte kan houden en in overleg kan treden met u indien nodig.

De rechtsgrond voor deze verwerking betreft het uitvoeren van de overeenkomst tussen Maxime Korber en de klant (art. 6.1. b) AVG). Maxime Korber is gebonden aan het beroepsgeheim. Als u verkiest om bepaalde informatie niet met hem te delen, zal daarvoor begrip worden opgebracht, doch dit kan leiden tot advies dat minder goed afgestemd zal zijn op uw situatie of kan leiden tot een ongewenst resultaat. In sommige gevallen kan dit ook betekenen dat Maxime Korber uw dossier niet verder zal kunnen behartigen (bv. omdat het meedelen van de gewenste informatie wettelijk verplicht is).

Persoonsgegevens andere partijen (vb. tegenpartijen en tussenpersonen):

Maxime Korber verwerkt gebeurlijk ook persoonsgegevens van andere partijen, zoals eventuele tegenpartijen, tussenpersonen (bv. advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, verzekeraars), personen voor wie men optreedt (bv. zaakvoerder voor vennootschap, ouders voor kinderen), als dit noodzakelijk is voor het behartigen van een concreet dossier.

De rechtsgrond voor deze verwerking is het verdedigen van de gerechtvaardigde belangen van de klant (art. 6.1. f) AVG). Maxime Korber kan zich voor deze verwerking beroepen op het mandaat dat hij van zijn cliënt ontving. Indien gewenst, kunt u nadere toelichting vragen aan Maxime Korber omtrent het gerechtvaardigd belang en de belangenafweging die wordt gemaakt. In bepaalde gevallen zal Maxime Korber ook genoodzaakt zijn om persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (art. 6.1. c) AVG). Dit betreft bijvoorbeeld wettelijk verplichte vermeldingen in een dagvaarding of verzoekschrift of toe te voegen administratieve documenten.

De betreffende gegevens worden ofwel verkregen van de betrokkene zelf ofwel via derde partijen ofwel via raadpleging van openbare bronnen of databanken waartoe Maxime Korber rechtmatig toegang heeft (bv. opzoekingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen, in het Rijksregister, in andere overheidsdatabanken, via internet).

Maxime Korber is in bepaalde gevallen genoodzaakt om informatie te verwerken opdat hij zou voldoen aan dwingende wetgeving die op hem rust. Dit betreft o.a. fiscale wetgeving en boekhoudkundige verplichtingen (identificatie- en facturatiegegevens van klanten) en anti witwaswetgeving (controle identiteit en eventuele melding aan bevoegde autoriteiten).

De rechtsgrond voor deze verwerking betreft het voldoen aan wettelijke verplichtingen (art. 6.1. c) AVG).

Maxime Korber verwerkt uw persoonsgegevens als u gebruikt maakt van het contactformulier op zijn website www.advocaatprivacyrecht.be of omdat u hem uw contactgegevens hebt overgemaakt op een andere wijze, bijvoorbeeld via e-mail. Maxime Korber verwerkt enkel de persoonsgegevens die hij noodzakelijk acht om u een antwoord te kunnen bieden op uw vragen of voor het vastleggen van een kennismakingsgesprek, alsook de persoonsgegevens die u zelf actief aan hem zou verstrekken zonder verzoek daartoe.

De rechtsgrond voor deze verwerking betreft ofwel toestemming (art. 6.1. a) AVG) ofwel het voldoen aan een verzoek van de klant vóór de sluiting van een overeenkomst (art. 6.1. b) AVG). In het geval de verwerking geschiedt op basis van uw toestemming, kunt u hiervoor ten allen tijde uw toestemming intrekken. U kunt uw verzoek aan Maxime Korber richten per e-mail (mk@pc-advocaten.be) of per brief (Franklin Rooseveltlaan 64, 8790 Waregem). Het intrekken van uw toestemming doet echter geen afbreuk  aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Maxime Korber verwerkt uw persoonsgegevens als hij een beroep doet op uw diensten als leverancier. Maxime Korber verwerkt enkel de persoonsgegevens die hij noodzakelijk acht voor de uitvoering van de overeenkomst, om uw diensten te kunnen beoordelen, betalingen uit te voeren en u te kunnen contacteren indien nodig.

De rechtsgrond voor deze verwerking is het uitvoeren van de overeenkomst tussen u en Maxime Korber (art. 6.1. b) AVG). De betreffende gegevens worden opgevraagd bij de betrokkene zelf of worden via openbare bronnen verkregen en zijn noodzakelijk voor de totstandkoming en goede uitvoering van de overeenkomst.

Persoonsgegevens betreffen alle informatie over een natuurlijke persoon aan de hand waarvan deze direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer of andere elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die persoon.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die ik gebeurlijk verwerk:

  • Boekhouding: persoonlijke identificatiegegevens, geleverde diensten of producten, financiële transacties (betaalwijze, openstaande saldi, etc.), overige gegevens die vereist zouden zijn op basis van boekhoud- of fiscale wetgeving
  • Overige wettelijke verplichtingen: de persoonsgegevens die door de betreffende wetgeving worden vereist

Persoonlijke identificatiegegevens, contactgegevens, persoonsgegevens die actief worden verstrekt via het contactformulier of op andere wijze (vb. via e-mail)

Persoonlijke identificatiegegevens, contactgegevens, financiële (identificatie)gegevens, overeenkomsten en afspraken, prestaties / evaluatie, overige persoonsgegevens die actief aan mij zouden worden verstrekt (bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch)

Maxime Korber verwerkt (gebeurlijk) de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

  • strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen
  • gegevens van personen jonger dan 16 jaar
  • persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
  • Rijksregisternummer

 

Maxime Korber zal deze gegevens echter enkel verwerken indien dit noodzakelijk is voor het verdedigen van de belangen van een klant in een concreet dossier. Maxime Korber zal dit onder meer doen als dit noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of als u hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.

Maxime Korber heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd of hij gebonden is door de uitvoering van zijn wettelijke verplichtingen. Maxime Korber kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Maxime Korber raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als u ervan overtuigd bent dat Maxime Korber zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via mk@pc-advocaten.be.

Afhankelijk van de aard van de diensten die Maxime Korber aan u dient te verstrekken, is het mogelijk dat hij verplicht is de wetgeving en baliereglementering inzake antiwitwas- en antiterrorismefinanciering strikt na te leven. In dergelijk geval is Maxime Korber voornamelijk gehouden tot een identificatie- en waakzaamheidsplicht ten aanzien van zijn cliënt. In dat kader is Maxime Korber verplicht informatie over de identificatie, de kenmerken van de cliënt en doel en aard van de verrichting te bewaren gedurende 10 jaar. Maxime Korber kan, met het oog hierop, overgaan tot het uitvoeren van controles met behulp van externe elektronische databanken.

Deze procedure vergt de medewerking van de cliënt en verplicht cliënten die werken onder de vorm van een rechtspersoon of andere juridische constructie om Maxime Korber mee te delen wie de uiteindelijke begunstigde achter deze rechtsvorm is. De cliënt dient Maxime Korber te informeren van elke wijziging die zijn of haar status kan beïnvloeden. De cliënt dient de door Maxime Korber gevraagde informatie op eerste verzoek te bezorgen.

Indien de cliënt de informatie weigert te verstrekken, nadat deze werd opgevraagd, zal Maxime Korber de zakelijke relatie niet kunnen aangaan en, indien hij reeds voorlopig heeft opgetreden, zal hij zijn verdere tussenkomst moeten beëindigen. Daarnaast verplicht de antiwitwaswetgeving Maxime Korber in bepaalde omstandigheden om mogelijke vermoedens van witwassen of van financiering van terrorisme waarin de cliënt zou betrokken zijn, te melden aan de Stafhouder van zijn balie. Maxime Korber is niet aansprakelijk jegens de cliënt voor de gevolgen van enige rapportering die te goeder trouw wordt gedaan.

Maxime Korber maakt gebruik van sociale media kanalen voor marketingdoeleinden. Maxime Korber gebruikt de volgende sociale media kanalen: Facebook en LinkedIn. Op deze sociale media kanalen kan hij mogelijk bepaalde persoonsgegevens inzien. Deze gegevens worden echter door hem niet opgeslagen, noch verwerkt. Maxime Korber is hier niet verantwoordelijk voor. U bepaalt zelf wat u met hem deelt. U heeft daartoe geen enkele verplichting. Het is ook ten zeerste aangeraden om de privacy policy van het betreffende social media platform te verifiëren alvorens u persoonsgegevens deelt.

Uitzondering dient echter te worden gemaakt voor volgende doeleinden:

  • Contact: U verzoekt Maxime Korber om contact met hem op te nemen en bezorgt hem uw contactgegevens. Daarvoor wordt verwezen naar de bepalingen omtrent ‘Informatieverstrekking’ in deze Privacy Policy.

De website www.advocaatprivacyrecht.be die wordt beheerd door Maxime Korber maakt gebruik van cookies. Alle informatie hieromtrent, met inbegrip van de soorten cookies die worden verzameld en de bewaartermijn, vindt u terug in de cookie policy.

Cookiebeleid www.advocaatprivacyrecht.be

Maxime Korber neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van PC Advocaten) tussen zit.

Maxime Korber neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Maxime Korber via de contactgegevens die u terugvindt in bovenstaande rubriek "contactgegevens".

Maxime Korber verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is in uitvoering van de overeenkomst met u of ter verdediging van de gerechtvaardigde belangen van Maxime Korber of zijn klanten. Dit kan gaan om tegenpartijen, advocaten, Rechtbanken, overheidsinstanties, Gerechtsdeurwaarders, Notarissen, verzekeringsmaatschappijen of -makelaars, de fiscus, boekhoudkantoor of andere instanties die informatie kunnen aanleveren of dienen te verkrijgen voor het behartigen van een dossier of het oplossen van een geschil.

Dit betreft eveneens de ICT-dienstverleners van het advocatenkantoor waartoe Maxime Korber behoort. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in opdracht van het advocatenkantoor, wordt er een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Maxime Korber blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Maxime Korber kan in voorkomend geval ook verplicht zijn om uw persoonsgegevens mede te delen aan derden in geval van een gerechtelijk bevel of voor de uitvoering van zijn wettelijke verplichtingen (vb. antiwitwaswetgeving).

Behoudens uw uitdrukkelijke toestemming om bepaalde gegevens langer bij te houden, houdt Maxime Korber uw persoonsgegevens niet langer bij dan nodig. Maxime Korber houdt uw persoonsgegevens maar zo lang bij als vereist is om te voldoen aan zijn wettelijke en deontologische verplichtingen of om zijn diensten op een correcte manier te verlenen of omdat hij een gerechtvaardigd belang heeft om die persoonsgegevens bij te houden.

Maxime Korber hanteert de volgende bewaartermijnen:

Bewaartermijn van 10 jaar (plus een verificatieperiode van 1 jaar) na het afsluiten van het dossier. Bepaalde gegevens kunnen echter langer bewaard worden door PC Advocaten als dit noodzakelijk is, omwille van een gerechtvaardigd belang*** van Maxime Korber (vb. geschillenbeslechting; stuiting of schorsing van de verjaringstermijn burgerlijke aansprakelijkheid), om procedurele of executieredenen, om latere belangenconflicten uit te sluiten of omdat dwingende wetgeving ons hiertoe verplicht (vb. fiscale wetgeving).

Identificatiegegevens en contactgegevens van professionele dienstverleners (advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, verzekeraars en andere tussenpersonen), kunnen eveneens langer worden bewaard, opdat Maxime Korber in de toekomst opnieuw in contact zou kunnen treden met deze personen (in andere dossiers).

 *** U kunt nadere toelichting vragen aan Maxime Korber omtrent het gerechtvaardigd belang en de belangenafweging die wordt gemaakt.

Bewaring gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn

Indien u Maxime Korber heeft gecontacteerd voor nadere informatie of met het oog op een potentieel dossier en daaruit geen opdracht is voortgevloeid, zal Maxime Korber uw persoonsgegevens wissen van zodra duidelijk is dat er geen contractuele relatie tot stand komt, met een maximumtermijn van 1 maand na laatste contact.

Bewaartermijn van 10 jaar na einde (leveranciers)relatie

Persoonsgegevens die enkel worden verwerkt op basis van uw toestemming worden verwijderd van zodra u Maxime Korber hierom verzoekt, tenzij hij een andere rechtsgrond zou hebben om deze verder te verwerken.

In het geval van een geschil, van welke aard ook, zal Maxime Korber gerechtigd zijn persoonsgegevens die voor één van bovenvermelde doeleinden worden verwerkt langer te verwerken indien dit noodzakelijk is ter verdediging van zijn belangen (het instellen van of het zich verweren tegen een vordering). De rechtsgrond voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van Maxime Korber (art. 6.1. f) AVG). De betreffende persoonsgegevens worden bijgehouden tot het geschil definitief een einde neemt, doch zonder afbreuk te doen aan bovenstaande bewaartermijnen. U kunt nadere toelichting vragen aan Maxime Korber omtrent het gerechtvaardigd belang en de belangenafweging die wordt gemaakt.

U kunt uw bovenstaande rechten uitoefenen door uw verzoek per e-mail te richten naar mk@pc-advocaten.be of dit per brief te laten weten op het adres Franklin Rooseveltlaan 64, 8790 Waregem. Maxime Korber houdt eraan zo snel mogelijk te reageren op uw verzoek, uiterlijk binnen de maand na ontvangst ervan. Indien deze termijn echter om de één of andere reden niet haalbaar zou zijn, zal Maxime Korber u dit tijdig laten weten, i.e. binnen deze termijn van één maand voornoemd.

Maxime Korber zal bij twijfel over de identiteit van de aanvrager evenwel gerechtigd zijn om bijkomende informatie op te vragen.

U dient ook voor ogen te houden dat Maxime Korber gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdraging. Dit omwille van wettelijke verplichtingen, zijn gerechtvaardigde belangen of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Als u meent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door Maxime Korber een inbreuk zou uitmaken op de bepalingen van deze privacy policy of op de toepasselijke privacywetgeving, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij Gegevensbeschermingsautoriteit (de nationale toezichthouder). Dit kan via de volgende contactgegevens:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

U zult steeds de meest actuele versie van de privacy policy van Maxime Korber kunnen raadplegen op zijn website https://www.advocaatprivacyrecht.be/privacy-policy/ .